Datenschutzerklärung
Stand: 01.01.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schlotter Immobilien GmbH
Friedrichstraße 171
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 15679 761090
E-Mail: [email protected]
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Fabian Schlotter
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten
– verwendeter Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3.2 Kontaktformulare und Terminbuchung
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren oder einen Termin über eine integrierte Kalenderfunktion buchen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dazu gehören insbesondere:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– ggf. weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme, Kommunikation sowie zur Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
3.3 E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen einer Anfrage, Terminbuchung oder Registrierung zur Verfügung stellen, nutzen wir diese zur Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Kommunikation im sachlichen Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder unseren Leistungen.
Dies umfasst insbesondere Informationen zur Vorbereitung und Durchführung von Beratungsgesprächen sowie weiterführende Hinweise, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an unseren Leistungen stehen.
Sie können der Zusendung solcher E-Mails jederzeit widersprechen, z. B. über den Abmeldelink oder durch eine formlose Mitteilung an [email protected].
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.4 Einsatz eines KI-basierten Chatbots
Sofern auf unserer Website zukünftig ein KI-basierter Chatbot eingesetzt wird, können die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Bitte geben Sie über den Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.5 Aufzeichnung von Gesprächen und Videocalls
Sofern im Rahmen der Zusammenarbeit Gespräche, Telefonate, Video-Calls oder Gruppen-Calls (z. B. über Zoom oder vergleichbare Videokonferenz-Tools) durchgeführt werden, können diese zu Dokumentations-, Qualitäts- und internen Schulungszwecken aufgezeichnet werden.
Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information der Teilnehmer und nur, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Die Aufzeichnungen werden nicht zu Marketingzwecken verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Qualitätssicherung).
4. Einsatz von GoHighLevel (CRM, Hosting, Memberbereich)
Wir nutzen die Plattform GoHighLevel als CRM-, Marketing-, E-Mail- und Memberbereich-System.
Anbieter ist die GoHighLevel LLC, USA.
Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Kontakt- und Kommunikationsdaten
– Formular- und Termindaten
– Nutzungs- und Zugriffsdaten
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden.
Der Anbieter verwendet geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Nutzung sowie zur Vermeidung von Missbrauch (z. B. unzulässige Weitergabe von Zugangsdaten) verarbeiten wir im Memberbereich technische Zugriffsdaten, insbesondere:
– Login-Zeitpunkte
– IP-Adressen
– gerätebezogene Informationen
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Systemsicherheit, Missbrauchserkennung sowie zur Durchsetzung vertraglicher Nutzungsbedingungen.
Eine weitergehende Nutzung, insbesondere zu Marketingzwecken, findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Systeme und dem Schutz unserer urheberrechtlich geschützten Inhalte).
5. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
5.1 Buchhaltung und Rechnungsstellung (SevDesk)
Für die buchhalterische Abwicklung von Rechnungen und Zahlungseingängen nutzen wir die Software SevDesk.
Dabei werden insbesondere verarbeitet:
– Name und Anschrift
– Rechnungs- und Zahlungsdaten
– Vertrags- und Leistungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5.2 Zahlungsabwicklung von Abonnements (Stripe)
Für die Abwicklung von Abonnements und wiederkehrenden Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.
Anbieter ist die Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
Die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten werden direkt durch Stripe erhoben und verarbeitet.
Wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten.
GoHighLevel dient hierbei ausschließlich als technische Schnittstelle.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Einsatz des Meta Pixels
Unsere Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
Das Meta Pixel ermöglicht die Analyse und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen sowie die Ausspielung interessenbezogener Werbung.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
– IP-Adresse
– Geräte- und Browserinformationen
– besuchte Seiten
– Interaktionen auf der Website
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner.
Die Einwilligung wird über ein in die Website integriertes Consent-Management-Tool eingeholt und dokumentiert. Das Meta Pixel wird erst nach erteilter Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es kann zu einer Übertragung von Daten an Server der Meta Platforms Inc. in den USA kommen.
Meta verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
– dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
– wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
– ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfragen richten Sie bitte an:
[email protected]
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen unserer Website anzupassen.